Działające w Polsce przedsiębiorstwa często zastanawiają się, jak zgodnie z RODO powinna przebiegać utylizacja nośników danych. Problem dotyczy zarówno mikroprzedsiębiorstw, jak i średnich oraz dużych firm, które w dobie cyfryzacji większość dokumentacji firmowej przechowują na nośnikach danych w postaci dysków twardych, kart pamięci, płyt CD i DVD, a także pamięci przenośnej USB.
Jak zgodnie z prawem utylizować firmowe nośniki danych?
Postępujący rozwój technologii, a także cyfryzacji zaowocował możliwością gromadzenia danych firmowych na nośnikach w postaci twardych dysków, płyt CD i DVD, a także kart pamięci czy przenośnych pamięci USB. Oprócz tego niektóre przedsiębiorstwa, działające na rynku od dłuższego czasu, mają w archiwach nośniki danych nieco starszej generacji w postaci nieużywanych już dyskietek, slajdów, mikrofilmów, kliszy i innych, na których są zapisane poufne dane. Regulacje dotyczące zasad bezpiecznego utylizowania cyfrowych nośników danych, zgodnych z literą prawa, funkcjonują w całej Unii Europejskiej od wielu lat. Należy pamiętać, że duży wpływ na zabezpieczenie przedsiębiorstwa przed cyberprzestępczością ma przeprowadzany zgodnie z obowiązującymi zasadami proces zniszczenia dokumentów zapisanych na elektronicznych nośnikach. Powinien przebiegać w taki sposób, aby nie dopuścić do nieprawidłowej utylizacji nośników danych, co w konsekwencji mogłoby spowodować podejmowanie prób odzyskania zapisanej na nich zawartości. Jest to działanie sprzeczne ze wszelkimi regulacjami RODO.
Profesjonalny odbiór nośników danych od przedsiębiorców – na czym polega to działanie?
Warto pamiętać, że w wielu przedsiębiorstwach w dalszym ciągu pokutuje nieprawdziwy pogląd, zakładający, że pozbycie się dysku twardego oczyszczonego z danych poprzez ich usunięcie jest rozwiązaniem zabezpieczającym przedsiębiorstwo przed wykradnięciem poufnych informacji. Osoby niemające dostatecznej wiedzy na ten temat często nie zdają sobie sprawy z tego, że skasowane za pomocą komputera stacjonarnego lub laptopa dane z dysków twardych mogą zostać odtworzone. Najskuteczniejszą metodą pozbycia się ich jest usługa profesjonalnego niszczenia nośników danych. Niszczenie nośników danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaga przestrzegania ściśle określonych procedur. Gwarantuje to zachowanie bezpieczeństwa zapisanych na nośnikach informacji. Duże znaczenie ma prawidłowy odbiór nośników danych. Odbywa się on z zachowaniem wszystkich zasad przedstawionych w regulacjach i aktach prawnych.
Dlaczego warto skorzystać z usług firmy utylizującej nośniki danych?
Skorzystanie z usług profesjonalnych firm świadczących odbiór nośników danych od przedsiębiorców w celu ich utylizacji jest najprostszym, a zarazem najbezpieczniejszym sposobem pozbycia się ich w taki sposób, aby zabezpieczyć znajdujące się na nośnikach dane przed ryzykiem ich wykradnięcia. Firmy utylizujące nośniki danych odbierają od klientów karty pamięci, dyski, płyty, a także inne nośniki wymagające utylizacji. Niepotrzebne nośniki danych w postaci przenośnych pamięci USB czy dysków CD z zapisanymi informacjami można przekazać firmie. Warto przeznaczyć w swoim przedsiębiorstwie specjalne miejsce na składowanie nośników danych do utylizacji. Dzięki temu można zgromadzić ich odpowiednią ilość i przekazać na przykład raz w miesiącu do wyspecjalizowanej jednostki świadczącej usługi utylizacji nośników danych przedsiębiorstwa. Po odbiorze nośników przeznaczonych do zniszczenia są one umieszczane w kontenerach, które zostają szczelnie zaplombowane. Trafiają na monitorowany teren niszczarni, gdzie w późniejszym czasie jest dokonywany przeprowadzony zgodnie z literą prawa proces utylizacji nośników danych.
Istnieje możliwość osobistego uczestniczenia w takich działaniach jak proces utylizacji nośników danych — przez oddelegowanych do tego celu pracowników danego przedsiębiorstwa, którym zależy na udokumentowaniu zdarzenia. Ma to na celu potwierdzenie, że firmowe nośniki danych zostały zniszczone i nie wejdą w posiadanie osób trzecich i niepowołanych.
źródło: niszczeniedokumentow.eu
